Jetzt verfügbar · NRW

Klara ist immer
für Sie da.

Klara ist Ihre digitale KI-Assistentin für stationäre Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste – kein Mensch, aber rund um die Uhr erreichbar. Per Chat, Telefon und WhatsApp. Keine Anfrage geht verloren.

Klara
KI-Assistentin · Digitaler Avatar
Herzlich willkommen bei StrukturKompass! Ich bin Klara – Ihre digitale Assistentin für Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste. Ich nehme Anfragen entgegen, erfasse Bewerbungen und koordiniere Termine – rund um die Uhr, auch nachts und am Wochenende. Damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.
Web-Chat
Telefon
WhatsApp
24/7
Erreichbarkeit –
auch nachts & am Wochenende
3
Kanäle in einem System –
Chat, Telefon, WhatsApp
0
Anfragen die
verloren gehen
100%
Europäische Server –
kein US Cloud Act
Klara
Ob ein Anruf um 22 Uhr, eine WhatsApp am Sonntagmorgen oder eine Chat-Nachricht zwischendurch – ich bin auf allen Kanälen gleichzeitig erreichbar. Und jede Anfrage wird genauso sorgfältig bearbeitet wie die erste am Morgen.

Klara ist überall –
wo Ihre Anfragen ankommen.

Ein System, drei Kanäle. Klara arbeitet auf allen gleichzeitig – und jede Anfrage landet vollständig aufbereitet bei Ihrem Team.

💬

Web-Chat

Klara ist direkt auf Ihrer Website eingebunden. Angehörige und Interessenten erhalten sofort Antworten – egal zu welcher Uhrzeit.

In jedem Paket
📞

Telefon

Klara nimmt Anrufe entgegen, erfasst alle Angaben strukturiert und leitet sie vollständig aufbereitet ans Team weiter. Kein Anruf geht verloren.

Premium · Add-on
Erleben Sie Klara in Aktion – im fiktiven Seniorenzentrum Sonnenpark.
Klara
Während Ihr Team sich um die Bewohner und Klienten kümmert, bereite ich die Erstkommunikation vor. Ich erfasse jede Anfrage vollständig – ob Pflegeplatz, ambulante Versorgung oder Bewerbung. Strukturiert, priorisiert, übergabefertig.

Gut für Angehörige.
Besser für Ihre Einrichtung.

Für Angehörige & Interessenten

Orientierung – auch in schwierigen Momenten.

Sofort erreichbar

Nicht warten bis montags um 9. Klara antwortet rund um die Uhr – ob stationäre Pflege oder ambulante Versorgung.

Verstanden fühlen

Klara kommuniziert empathisch – gerade in einer emotional belastenden Situation.

Klare Orientierung

Erste Fragen zu Pflegeangeboten, Kosten und Abläufen werden direkt beantwortet.

Termin ohne Umwege

Direkte Buchung oder Rückrufwunsch – ohne Warteschleife, ohne Rückruf der nie kommt.

Für Ihre Einrichtung & Ihren Dienst

Entlastung – spürbar vom ersten Tag.

PDL & Leitung entlasten

Routinekommunikation läuft ohne manuellen Aufwand. Zeit für das Wesentliche – in der Einrichtung und im ambulanten Dienst.

Vollständige Anfragen

Keine unvollständigen Rückruflisten mehr – Klara erfasst alles Relevante beim Erstkontakt.

Bewerberanfragen auffangen

Auch Pflegekräfte, die sich bewerben wollen, werden direkt aufgenommen – niederschwellig, ohne lange Fragerei. Damit kein Interessent abspringt.

Unabhängig von Plattformen

Eigene Anfragen direkt nutzen – statt externe Vermittler zuzukaufen.

Priorisiert & übergabefertig

Das Team bekommt strukturierte Dossiers – und kann sofort handeln.

Klara
Der Ablauf ist einfach: Jemand meldet sich bei mir. Ich gebe empathisch Orientierung, erfasse alle wichtigen Angaben – oder leite direkt zur Terminbuchung weiter. Am Ende erhält Ihr Team ein fertiges Dossier per E-Mail. Ohne Zeitverzug, ohne Datenverlust.

Von der Anfrage zur
übergabefertigen Information.

1

Anfrage kommt rein

Über Chat, Telefon oder WhatsApp – Klara ist auf allen Kanälen gleichzeitig erreichbar. Für Pflegeanfragen und Bewerbungen.

2

Klara qualifiziert

Pflegegrad, Pflegeart, Dringlichkeit, Kontaktdaten – strukturiert erfasst. Bewerber werden niederschwellig aufgenommen.

3

Dossier geht raus

Ihr Team erhält sofort eine E-Mail mit allen relevanten Informationen – priorisiert und übergabefertig.

4

Team handelt

Kein Suchen, kein Nachfragen. Das Erstgespräch beginnt dort, wo Klara aufgehört hat.

Klara
Nach jedem Kontakt erhält Ihr Team eine E-Mail – egal ob Rückruf, Terminbuchung oder Bewerbung. Mit allen Angaben: Kontaktperson, Erreichbarkeit, betroffene Person, Pflegegrad, Versorgungsart und Besonderheiten. Ein Postfach, alles drin – Ihr Team kann direkt loslegen.

Ihr Team sieht sofort
was zählt.

📋 Neue Pflegeanfrage
Hoch · Telefon · 22:14 Uhr
Zusammenfassung
„Meine Mutter kommt in wenigen Tagen aus dem Krankenhaus. Sie braucht dringend einen Kurzzeitpflegeplatz. Können Sie helfen?"
Pflegeprofil
Name
Hildegard Bergmann
Alter
84 Jahre
Pflegeart
Kurzzeitpflege
Pflegegrad
PG 3 (wird geprüft)
Aktueller Aufenthaltsort
Klinikum Dortmund
Ansprechpartner
MB
Monika Bergmann
Tochter / Bevollmächtigte
📞 0171 XXX XX XXRückruf: vormittags

Kein Datenpunkt geht verloren.

Klara erfasst beim Erstkontakt alles was Ihr Team für den nächsten Schritt braucht – und sendet es vollständig aufbereitet per E-Mail. Das Erstgespräch kann sofort zur Sache kommen.

  • Automatische E-Mail mit vollständigem Dossier – sofort nach dem Gespräch
  • Betreff: „Termin eingestellt – [Name]", „Rückruf angefordert – [Name]" oder „Bewerbung eingegangen – [Name]"
  • Kontaktperson, Erreichbarkeit, Name und Alter der betroffenen Person
  • Pflegegrad, gewünschte Versorgungsart und Besonderheiten
  • Priorisierung nach den Kriterien Ihrer Einrichtung oder Ihres Dienstes
20 Minuten reichen – wir klären gemeinsam ob Klara zu Ihnen passt.
Klara
Das hier ist Ihr Dashboard. Jede Anfrage die bei mir eingeht, landet hier – automatisch sortiert nach Dringlichkeit. Sie sehen sofort welche Anfragen offen sind, wo es zeitlich eng wird und ob eine Bewerbung eingegangen ist. Ein Blick – und Ihr Team weiß genau was zu tun ist.

Volle Übersicht.
Kein Chaos.

Alle Anfragen auf einen Blick – priorisiert nach Dringlichkeit. Ihr Team sieht sofort wo Handlungsbedarf besteht.

Klara Dashboard · Sonnenpark Dortmund
Heute, 16. April 2026
14
Anfragen heute
+4 vs. gestern
3
Offen · Reaktion ausstehend
Zeitlicher Handlungsdruck
7
Kanal: Telefon
50% aller Anfragen
2
Bewerbungen
Pflegefachkräfte
PrioritätName / AnliegenKanalUhrzeitStatus
● Hoch
Monika Bergmann
Kurzzeitpflege nach KH-Entlassung · Mutter 84 J.
📞 Telefon22:14Neu
● Hoch
Thomas Richter
Ambulante Versorgung · dringend · nach Sturz
💬 Chat08:03Offen
● Mittel
Sabine Hoffmann
Beratungstermin · Tagespflege für Vater
📞 Telefon09:47Offen
● Normal
Laura Meier
Bewerbung · exam. Pflegefachkraft · Vollzeit
📲 WhatsApp14:32Bewerbung
● Normal
Klaus Werner
Allgemeine Infos zu Pflegestufen und Kosten
💬 Chat11:22Erledigt
● Normal
Petra Schmidt
Terminbuchung Hausbesichtigung · nächste Woche
📞 Telefon10:15Erledigt
Klara
Sie haben gesehen was ich kann. Und das Beste: Der Start ist denkbar einfach. Keine wochenlange Einführung, keine Schulungen, keine neue Software. Ich füge mich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein. Ab Tag eins bauen Sie Ihre eigene Anfragen- und Bewerberliste auf – und werden unabhängig von externen Vermittlern. Greifen Sie auf Profile zurück, die wirklich zu Ihnen passen.

Kein Aufwand.
Sofort Ergebnisse.

Klara fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Ablauf ein – ohne wochenlange Einführung, ohne Schulungen, ohne neue Software.

Einfache Implementierung

Kein IT-Projekt. Kein Stress.

Klara ist in kürzester Zeit einsatzbereit – und passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.

  • Keine aufwendige Installation nötig
  • Keine wochenlangen Implementierungsphasen
  • Keine Personalschulungen erforderlich
  • Fügt sich nahtlos in den bestehenden Tagesablauf ein
  • Flüssige Integration in bestehende CRM-Systeme
Eigene Leads, eigene Unabhängigkeit

Ihre Anfragen. Ihre Bewerber. Ihr Vorteil.

Ab Tag eins bauen Sie eine eigene Anfragen- und Bewerberliste auf – ohne Abhängigkeit von Dritten.

  • Aufbau einer eigenen Lead- und Bewerberliste
  • Greifen Sie auf Profile zurück, die wirklich zu Ihnen passen
  • Unabhängig von Bettenbörsen und externen Plattformen
  • Direkte Anfragen statt teure Vermittlerprovisionen
Klara
Neugierig geworden? Dann testen Sie mich – live, unverbindlich und in unter zwei Minuten. Ich freue mich auf Sie.

Bereit? Erleben Sie
Klara live.

Testen Sie Klara in zwei Demo-Umgebungen – stationär und ambulant. Genau so, wie sie bei Ihrer Einrichtung oder Ihrem Dienst eingebunden wäre.

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Sonnenpark
Senioreneinrichtung · Stationär
Erleben Sie Klara in einer stationären Pflegeeinrichtung – Pflegeplatzanfragen, Kurzzeitpflege, Besichtigungstermine.
Stationär testen → strukturkompass.eu/sonnenpark
🏠
Westpark
Ambulanter Pflegedienst
Erleben Sie Klara bei einem ambulanten Pflegedienst – häusliche Pflege, Beratung, Tourenplanung, Bewerbungen.
Ambulant testen → strukturkompass.eu/westpark
Beide Umgebungen sind fiktiv und zu Demonstrationszwecken eingerichtet. Es werden keine echten Daten verarbeitet.